Oversikt over noen av funksjonene i Athena Retail/BackOffice og AthenaPOS (Point of Sale)
Produktark for Athena Retail
Innkjøp, ordre, logistikk
Innkjøpsstyring
Registrering og oppfølging av innkjøp.
Innkjøpsforslag
Forslag til innkjøp basert på historikk og fremtidige kampanjer.
Sortimentplanlegging og styring
Hjelper deg med korrekt antall varelinjer innenfor hvert segment, varegruppe, prisområde osv.
Fakturakontroll
Kontroller at bestilt, mottatt og fakturert mengde og beløp stemmer.
Flerlager
Håndtering av flere lager og lokasjoner.
Varetelling
Varetelling av varer på flere lager. Støtte for å telle med hjelpemiddel som strekkoder, håndterminaler, kasseapparater.
Komponent/strukturvare
Varer som består av andre varer, som igjen består av andre varer osv.
Oppfølging av speditører
Rutiner for å følge opp forsendelser mot speditører. Støtte for EDI.
Matrise
Registrering av ordre i matrise, f.eks. størrelse/farge.
Distribusjonsplaner
Planlegging av tidspunkter for fordeling av varer til butikker.
Distribusjonsregler
Styring av hvilke varer som distribueres i hvilke volum til butikkgrupper eller enkeltbutikker.
Ordreregistrering
Manuell registrering, import fra håndterminal, fra netthandel, kopiering av ordre m.v.
Formular/dokumentproduksjon
Fleksibelt å generere formularer. Koble formularer til ulike utskriftsjobber, kunder, ordretyper osv. Flere språk.
Sporing
Sporing av forsendelser.
Reklamasjoner
Registrere reklamasjoner. Identifiser problemvarer og leverandører.
Etiketter
Utskrift av prisetiketter, hylleforkanter, ytteremballasje osv.
Dokumenthåndtering
Arkiver og finn igjen dokumenter direkte på innkjøpsordre og salgsordre.
Kampanjestyring
Kampanjeplanlegging
Registrer dine planlagte kampanjer.
Kampanjeanalyse
Analyse av effekten av dine kampanjer.
Utsolgt situasjoner
Analyse av utsolgt situasjoner.
Sammenligne kampanjer
Sammenlign en kampanje med en annen, eller med salg i perioder uten kampanje.
Målnedbryting
Sammenlign oppnådd resultat mot kampanjekrav pr. varegruppe og evt. sidenummer i kampanjeflyer.
Logistikk
Endring i minimumspunkter og påfyllingspunkter basert på forventet salgsendring i kampanjeperioden. Påfyll av riktig vare i riktig mengde til rett tid.
Kunde og reskontro
Kundearkiv
Oversikt over dine kunder. Enkelt vedlikehold og mange utvalgsmuligheter.
Reskontro
Oversikt over dine fordringer, aldersfordelt. Kjeding av kreditnotaer og innbetalinger mot faktura.
Purring og inkasso
Oppfølging av dine fordringer.
Innbetalinger
Registrering av innbetalinger mot faktura og akonto. Manuell registrering og OCR.
Rabattmatrise
Rabatt på kundegruppe/varegruppe. Volumbaserte rabatter.
Dokumenthåndtering
Arkiver og finn igjen dokumenter direkte på kundekortet.
Leverandører
Leverandørarkiv
Oversikt over dine leverandører. Enkelt vedlikehold og mange utvalgsmuligheter.
Vareoversikt
Oversikt over hvilke varer den enkelte leverandør leverer.
Innkjøpsoversikt
Oversikt over åpne innkjøpsordre og historiske innkjøp.
Historiske ledetider
Følg med på leveringspresisjonen til dine leverandører.
Statistikk
Innkjøpsstatistikk
Dokumenthåndtering
Arkiver og finn igjen dokumenter direkte på leverandørkortet.
Rapporter og analyse
Kundestatistikk
Statistikk pr. kunde. Fordelt blant annet pr. varegruppe og vare.
Varestatistikk
Mange oversiktlige rapporter som presenterer lesbar informasjon fra store datamengder.
Eksempel: Nøkkeltall pr. vare, varegruppe, sortiment, nyheter, 80/20, salgsutvikling, trend, pris-volum effekt, forventet beholdningsutvikling, forskjellige KPI'er.
Butikkdata rapporter
Daglig statusrapport
Tar temperaturen" på hver butikk pr. dag.
Salg pr. vare i en periode
Mange muligheter for utvalg og grupperinger.
Timesalg
På hvilke dager og til hvilke tider er det mest besøk. Brukes til bl.a. bemanningsplanlegging.
Snittsalg
Snittsalg pr. kunde pr. butikk
Sladrerull
Liste over kassebonger. Søk etter bonger etter gitte utvalgskriterier.
Indeksrapport
Avdekk avvik i bruksmønster på kassa ved å sammenligne mot snittet i kjeden.
Kasseoppgjør
Oversikt over kasseoppgjør. Viser avvik m.m.
Senterrapport
Brukes for å rapportere tall til kjøpesentere.
Butikkdata
Integrasjon med Point Of Sale
Sømløs integrasjon med AthenaPOS kasseprogramvare.
Gavekort og tilgodelapper
Sentralt register over gavekort og tilgodelapper, samt støtte for elektroniske gavekort.
Adgangskontroll
Styring av tilgang til funksjoner i kassepunkt på brukernivå.
Rabattkort
Register over rabattkort og rabatter til egne ansatte og eksterne.
Bemanningsplanlegging
Planlegg bemanning i butikken. Basert på maler for rask og enkel registrering.
Timeregistrering
Inn- og utstempling i kassepunktet. Oversikt over timer, og overføring til lønn.
AthenaPOS - Point Of Sale
Salg
Enkel og rask gjennomføring av et salg.
Rabatter
Ulike rabattstrukturer, rabattmatrise, ansattrabatter, rabattkort m.v.
Varesøk
Søk i vareregister. F.eks. ved ødelagt strekkode.
Beholdningsoversikt
Få oversikt over hvilke butikker i kjeden som har varen på lager.
Behandle ordre
Ekspedere ordre som er registrert i backoffice systemet.
Kunder
Kontantkunde, registrerte kunder eller registrere nye kunder.
Returer
Enkel returhåndtering.
Reklamasjoner
Registrering av reklamasjoner og brekkasje.
Kunder
Kontantkunde, registrerte kunder eller registrere nye kunder.
Betaling
Mange betalingsformer (kontant, kort, gavekort, tilgodelapper, kreditt, fordelsprogram, Near Field Communication m.v. Splitt betaling.
Valuta
Betaling i flere valuta på samme salg.
Årsaksregistrering
Registrering av årsaker til bl.a. avbrutt bong, åpne skuff, rabatt.
Varebestilling
Registrering av kundebestillinger eller tilleggsbestillinger.
Internflytting
Sende varer mellom butikker.
Varemottak
Registrering av varemottak fra eget lager og eksterne leverandører.
Internforbruk
Registrering av internt vareforbruk og brekkasje.
Varetelling
Smidige varetellingsrutiner (forhåndstelling, løpende telling, komplett telling, soneinndeling). Direkte på kassa eller håndterminal.
Timeregistrering
Inn- og utstempling. Godkjenning av timeforbruk, planlegging, timelister.
Rapporter og statistikk
Gi ansatte motivasjon med tilgang til rapporter, statistikk, mersalgsprogrammer.
Tilbud
Registrere og skrive ut tilbud.
Internett
Integrasjon med Athena netthandel. Utlevering av varer i butikk. SMS og e-post varsling når varer er klare for henting.