Produktark

Oversikt over noen av funksjonene i Athena Enterprise/BackOffice og AthenaPOS (Point of Sale)

Innkjøp, ordre, logistikk

  • Innkjøpsstyring Registrering og oppfølging av innkjøp
  • Innkjøpsforslag Forslag til innkjøp basert på historikk og fremtidige kampanjer
  • Sortimentplanlegging og styring Hjelper deg med korrekt antall varelinjer innenfor hvert segment, varegruppe, prisområde osv.
  • Fakturakontroll Kontroller at bestilt, mottatt og fakturert mengde og beløp stemmer
  • Flerlager Håndtering av flere lager og lokasjoner
  • Varetelling Varetelling av varer på flere lager. Støtte for å telle med hjelpemiddel som strekkoder, håndterminaler, kasseapparater
  • Komponent/strukturvare Varer som består av andre varer, som igjen består av andre varer osv.
  • Oppfølging av speditører Rutiner for å følge opp forsendelser mot speditører. Støtte for EDI.
  • Matrise Registrering av ordre i matrise, f.eks. størrelse/farge
  • Distribusjonsplaner Planlegging av tidspunkter for fordeling av varer til butikker
  • Distribusjonsregler Styring av hvilke varer som distribueres i hvilke volum til butikkgrupper eller enkeltbutikker
  • Ordreregistrering Manuell registrering, import fra håndterminal, fra netthandel, kopiering av ordre m.v.
  • Formular/dokumentproduksjon Fleksibelt å generere formularer. Koble formularer til ulike utskriftsjobber, kunder, ordretyper osv. Flere språk.
  • Sporing Sporing av forsendelser
  • Reklamasjoner Registrere reklamasjoner. Identifiser problemvarer og leverandører.
  • Etiketter Utskrift av prisetiketter, hylleforkanter, ytteremballasje osv.
  • Dokumenthåndtering Arkiver og finn igjen dokumenter direkte på innkjøpsordre og salgsordre

Kampanjestyring

  • Kampanjeplanlegging Registrer dine planlagte kampanjer
  • Kampanjeanalyse Analyse av effekten av dine kampanjer
  • Utsolgt situasjoner Analyse av utsolgt situasjoner
  • Sammenligne kampanjer Sammenlign en kampanje med en annen, eller med salg i perioder uten kampanje
  • Målnedbryting Sammenlign oppnådd resultat mot kampanjekrav pr. varegruppe og evt. sidenummer i kampanjeflyer.
  • Logistikk Endring i minimumspunkter og påfyllingspunkter basert på forventet salgsendring i kampanjeperioden. Påfyll av riktig vare i riktig mengde til rett tid

Kunde og reskontro

  • Kundearkiv Oversikt over dine kunder. Enkelt vedlikehold og mange utvalgsmuligheter
  • Reskontro Oversikt over dine fordringer, aldersfordelt. Kjeding av kreditnotaer og innbetalinger mot faktura.
  • Purring og inkasso Oppfølging av dine fordringer
  • Innbetalinger Registrering av innbetalinger mot faktura og akonto. Manuell registrering og OCR
  • Rabattmatrise Rabatt på kundegruppe/varegruppe. Volumbaserte rabatter.
  • Dokumenthåndtering Arkiver og finn igjen dokumenter direkte på kundekortet

Leverandører

  • Leverandørarkiv Oversikt over dine leverandører. Enkelt vedlikehold og mange utvalgsmuligheter
  • Vareoversikt Oversikt over hvilke varer den enkelte leverandør leverer
  • Innkjøpsoversikt Oversikt over åpne innkjøpsordre og historiske innkjøp
  • Historiske ledetider Følg med på leveringspresisjonen til dine leverandører
  • Statistikk Innkjøpsstatistikk
  • Dokumenthåndtering Arkiver og finn igjen dokumenter direkte på leverandørkortet

Rapporter og analyse

  • Kundestatistikk Statistikk pr. kunde. Fordelt blant annet pr. varegruppe og vare
  • Varestatistikk Mange oversiktlige rapporter som presenterer lesbar informasjon fra store datamengder.
    Eksempel: Nøkkeltall pr. vare, varegruppe, sortiment, nyheter, 80/20, salgsutvikling, trend, pris-volum effekt, forventet beholdningsutvikling, forskjellige KPI'er.
  • Butikkdata rapporter 
  • Daglig statusrapport "Tar temperaturen" på hver butikk pr. dag
  • Salg pr. vare i en periode Mange muligheter for utvalg og grupperinger
  • Timesalg På hvilke dager og til hvilke tider er det mest besøk. Brukes til bl.a. bemanningsplanlegging
  • Snittsalg Snittsalg pr. kunde pr. butikk
  • Sladrerull Liste over kassebonger. Søk etter bonger etter gitte utvalgskriterier
  • Indeksrapport Avdekk avvik i bruksmønster på kassa ved å sammenligne mot snittet i kjeden
  • Kasseoppgjør Oversikt over kasseoppgjør. Viser avvik m.m.
  • Senterrapport Brukes for å rapportere tall til kjøpesentere

Butikkdata

  • Integrasjon med Point Of Sale Sømløs integrasjon med AthenaPOS kasseprogramvare
  • Gavekort og tilgodelapper Sentralt register over gavekort og tilgodelapper, samt støtte for elektroniske gavekort
  • Adgangskontroll Styring av tilgang til funksjoner i kassepunkt på brukernivå
  • Rabattkort Register over rabattkort og rabatter til egne ansatte og eksterne
  • Bemanningsplanlegging Planlegg bemanning i butikken. Basert på maler for rask og enkel registrering
  • Timeregistrering Inn- og utstempling i kassepunktet. Oversikt over timer, og overføring til lønn

AthenaPOS - Point Of Sale

  • Salg Enkel og rask gjennomføring av et salg
  • Rabatter Ulike rabattstrukturer, rabattmatrise, ansattrabatter, rabattkort m.v.
  • Varesøk Søk i vareregister. F.eks. ved ødelagt strekkode.
  • Beholdningsoversikt Få oversikt over hvilke butikker i kjeden som har varen på lager
  • Behandle ordre Ekspedere ordre som er registrert i backoffice systemet
  • Kunder Kontantkunde, registrerte kunder eller registrere nye kunder
  • Returer Enkel returhåndtering
  • Reklamasjoner Registrering av reklamasjoner og brekkasje
  • Kunder Kontantkunde, registrerte kunder eller registrere nye kunder
  • Betaling Mange betalingsformer (kontant, kort, gavekort, tilgodelapper, kreditt, fordelsprogram, Near Field Communication m.v. Splitt betaling.
  • Valuta Betaling i flere valuta på samme salg
  • Årsaksregistrering Registrering av årsaker til bl.a. avbrutt bong, åpne skuff, rabatt
  • Varebestilling Registrering av kundebestillinger eller tilleggsbestillinger
  • Internflytting Sende varer mellom butikker
  • Varemottak Registrering av varemottak fra eget lager og eksterne leverandører
  • Internforbruk Registrering av internt vareforbruk og brekkasje
  • Varetelling Smidige varetellingsrutiner (forhåndstelling, løpende telling, komplett telling, soneinndeling). Direkte på kassa eller håndterminal
  • Timeregistrering Inn- og utstempling. Godkjenning av timeforbruk, planlegging, timelister
  • Rapporter og statistikk Gi ansatte motivasjon med tilgang til rapporter, statistikk, mersalgsprogrammer
  • Tilbud Registrere og skrive ut tilbud
  • Internett Integrasjon med Athena netthandel. Utlevering av varer i butikk. SMS og e-post varsling når varer er klare for henting.